26 02-2022

Impreza masowa - od ilu osób, rodzaje, organizacja i wymagania

Imprezy masowe stanowią jedne z najczęściej organizowanych eventów. Chyba każdy przynajmniej raz miał okazję uczestniczyć w tego typu wydarzeniu. Dziś opiszemy, jak ten temat wygląda od strony organizacyjnej. Jeśli więc zastanawiasz się, co to jest impreza masowa albo chcesz poznać imprezy masowe - przykłady, to zdecydowanie jesteś w dobrym miejscu. Ten artykuł systematyzuje wiedzę odnośnie do tego zagadnienia, a dodatkowo zawiera wiele wskazówek dla potencjalnych organizatorów imprez.

Czym jest impreza masowa? Jakie są jej rodzaje, jak ją zorganizować i jakie wymagania spełnić?

Impreza masowa jest głównie imprezą artystyczną albo rozrywkową, którą organizuje się z myślą o dużej liczbie uczestników. Tego typu przedsięwzięcie wymaga odpowiedniego przygotowania, indywidualnie dobranej logistyki oraz dobrego pomysłu, aby zachęcić tak wiele osób do uwzięcia udziału w evencie. Zgodnie z ustawą o ochronie imprez masowych, która pochodzi z dnia 20 marca 2009 roku, imprezy masowe są kwalifikowane na: mecze piłki nożnej, imprezy masowe artystyczno-rozrywkowe oraz imprezy sportowe. Dodatkowo, w kontekście tego typu wydarzeń bardzo często mówi się o takim zjawisku, jak impreza masowa podwyższonego ryzyka. O tym, czym dokładnie ona jest, piszemy w kolejnych częściach artykułu.

Impreza masowa - definicja

Wiele osób interesuje impreza masowa - definicja. Należy więc wyraźnie wskazać, iż określona została ona we wspomnianej wcześniej imprezy masowe - ustawa. Dokładnie wyjaśnia ona, czym jest impreza masowa. Mianowicie to impreza masowa artystyczno-rozrywkowa oraz masowa impreza sportowa - w tym oczywiście mecz piłki nożnej. Imprezę masową artystyczno-rozrywkową rozumie się jako event o artystycznym lub rozrywkowym charakterze, który odbywa się na terenie pozwalającym na zaproszenie do minimum 1000 osób, albo w budynku, który jest w stanie pomieścić do 500 uczestników. Masowa impreza sportowa to z kolei wydarzenie, którego celem jest popularyzowanie kultury fizycznej albo współzawodnictwo sportowe. Tego typu przedsięwzięcia powinno się organizować na stadionie lub w obiektach, które pozwalają na zaproszenie przynajmniej 1000 osób albo na halach sportowych, które są w stanie pomieścić nie mniej niż 300 uczestników. W przypadku meczu piłki nożnej, który ma być imprezą masową, liczba miejsc nie może wynosić mniej, niż 1000.

Impreza masowa - od ilu osób

W powyższej części dokładnie opisaliśmy impreza masowa od ilu osób. Bardzo ważne jest to, aby pamiętać o tychże limitach. I choć znalezienie hali sportowej na 300 osób nie jest dużym wyzwaniem, to dla wielu może się wydawać, że już miejsce będące w stanie pomieścić 1000 uczestników może być trudne do znalezienia. Oczywiście nic bardziej mylnego! Wychodzimy naprzeciw tej potrzebie. Na naszej stronie dostępna jest mapa obiektów, wśród której znajdują się m.in. duże hale, targi czy tereny zielone. Skoro już wiesz, od ilu osób jest impreza masowa, to w takim razie możemy przejść do kolejnych zagadnień.

Rodzaje imprez masowych

Jeśli przygotowujesz się do organizacji imprezy masowej, to przede wszystkim pewnie interesuje Cię, kiedy impreza jest masowa. To akurat już wyjaśniliśmy, więc stosowne wydaje się też wskazanie na rodzaje imprez masowych. Przede wszystkim są to różnego rodzaju koncerty, festyny, wydarzenia sportowe, marsze, pikniki, przedstawienia uliczne, demonstracje czy kiermasze. Należy jednak podkreślić, że organizacja imprezy masowej - przepisy jasno określa też, że są to wszelkie imprezy, z wyjątkiem tych, które organizuje się w operach, teatrach, filharmoniach, muzeach, kinach, operetkach, domach kultury, bibliotekach czy galeriach sztuki. Wyjątek stanowią również imprezy odbywające się w placówkach oświatowych i szkołach. Impreza masowa - wymagania to dość rozległy temat, dlatego konieczne jest zapoznanie się z nim przed rozpoczęciem procesu organizacyjnego.

Impreza masowa podwyższonego ryzyka

Impreza masowa o podwyższonym ryzyku to taki rodzaj imprezy masowej, podczas której - w oparciu o informacje odnośnie do przewidywanych zagrożeń albo dotychczasowych doświadczeń względem zachowania uczestników - pojawia się obawa w kwestii wystąpienia aktów agresji albo przemocy. Może się więc pojawić pytanie o to, impreza masowa - ile osób w przypadku podwyższonego ryzyka. Wówczas to liczba miejsc wynosi minimum 300 w przypadku stadionu albo innego terenu, 200 dla hali sportowej albo innego budynku, a także 200 dla meczu piłki nożnej. Impreza masowa podwyższonego ryzyka - przykłady to w głównej mierze imprezy sportowe, a przede wszystkim mecze piłki nożnej. W ich przypadku obsługa techniczna imprez jest jeszcze bardziej istotna aniżeli podczas organizacji innych wydarzeń.

Organizacja imprezy masowej

Skoro zostało już dokładnie opisane impreza masowa - co to jest, to można przejść do rozwinięcia kwestii takiej jak eventy - organizacja. Trzeba przyznać, że w przypadku imprezy masowej zdecydowanie więcej czasu należy poświęcić organizacji, niż realizując wszelkie online eventy czy integrowanie zdalne. Organizacja imprezy masowej przede wszystkim związana jest z koniecznością spełnienia przez organizatorów szeregu różnorodnych wymogów, które określają przepisy sanitarne, przepisy prawa budowalnego czy przepisy odnośnie do ochrony przeciwpożarowej. Zorganizowanie imprezy masowej wymaga też przygotowania odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego, zapewnienia pomocy medycznej czy wyznaczenia dróg ewakuacyjnych. W związku z tym pojawia się też pytanie o to, ile ochrony na imprezę masową należy przygotować. Otóż w przypadku imprezy masowej na 300 uczestników powinno przypadać 10 członków służy porządkowej i informacyjnej. Wraz z każdą następną setką osób liczba przedstawicieli służb powinna wzrosnąć o jedną osobę. Ważne jest to, aby pamiętać, że wśród tych służb ochroniarze powinni stanowić przynajmniej 20%.