23 01-2023

Zaproszenie na wyjazd firmowy - jak napisać?

Zaplanowałeś już wyjazd firmowy, ale jeszcze nie zaprosiłeś gości? W takim razie koniecznie musisz to nadrobić! Im szybciej poinformujesz potencjalnych gości o czekającym ich wydarzeniu, tym oczywiście lepiej. Wówczas każdy może odpowiednio zaplanować sobie czas i zdecydować, czy weźmie udział w wyjeździe firmowym. Jest to szczególnie ważne w przypadku dalekich wyjazdów, ponieważ wówczas w grę wchodzi rezerwacja nawet kilku wolnych dni.

W dzisiejszym artykule podpowiemy, jak napisać zaproszenie na wyjazd, aby zachęcić do uczestnictwa w spotkaniu, a przy tym przekazać wszystkie najważniejsze informacje. Jeśli więc interesuje Cię ten temat, to koniecznie zostań z nami!

Zaproszenie na wyjazd firmowy - jak napisać?

Niezależnie od tego czy chcesz zrealizować firmowy wyjazd na narty czy wyjazd firmowy nad morze, musisz o tym odpowiednio poinformować swoich pracowników. Zaproszenie na wspólny wyjazd powinno zawierać wszystkie ważne informacje, a więc termin wyjazdu i czas jego trwania oraz miejsce, do którego się jedzie. Warto również określić charakter wyjazdu, aby osoby zaproszone mogły się odpowiednio przygotować. Zaproszenie na wyjazd integracyjny powinno mieć dość swobodny charakter, a nie formalny, jak np. zaproszenia na konferencje. Dotyczy to zarówno samego tekstu zaproszenia, jak i aspektu wizualnego. To bardzo ważne, aby zaproszenie na wyjazd firmowy było dopasowane do charakteru przedsięwzięcia.

Jak powinno wyglądać zaproszenie na wyjazd firmowy?

Zanim podpowiemy, jakie zaproszenie na wyjazd - wzór warto jest wziąć pod uwagę, podejmiemy jeszcze jedną ważną kwestię. Chodzi dokładnie o to, jak powinno wyglądać zaproszenie na wyjazd. Przede wszystkim musi być ono estetycznie wykonane i czytelne. Dobierz taką kolorystykę papieru i czcionki, która będzie tworzyła kontrast, zamiast zlewać się ze sobą.

Osoby otrzymujące zaproszenie już od pierwszego zerknięcia na nie powinny wiedzieć, na co są zapraszane i kiedy. Dodatkowo zaproszenie na wyjazd weekendowy powinno zawierać zapis o konieczności potwierdzenia swojego udziału. Należy dokładnie określić, do kiedy taka informacja powinna dotrzeć do organizatorów wyjazdu.

Zaproszenie na wyjazd firmowy - wzór

Jeśli chodzi o zaproszenie na wyjazd - tekst, to może on mieć dwa wymiary. Być neutralny, typowo informacyjny lub prezentować się jako zabawne zaproszenie na wyjazd. Wszystko zależy od Ciebie! Najbardziej popularny zaproszenie na wyjazd integracyjny - wzór prezentuje się w taki sposób:

Zapraszamy Cię na wyjazd firmowy do ..., który będzie miał miejsce dnia ... o godzinie ... . Zaplanowaliśmy niezapomniane atrakcje! Wyjazd będzie trwał do dnia ... . Liczymy na Twoją obecność! Potwierdź swój udział do ... .

Wyjazd integracyjny - zaproszenie powinno być konkretne i zwięzłe. O szczegółach wyjazdu możesz opowiedzieć swoim pracownikom podczas spotkania organizacyjnego. Życzymy udanej zabawy!