22 04-2021

Identyfikatory konferencyjne

Organizujesz konferencję lub wydarzenie biznesowe? Nie zapomnij o identyfikatorach! To jeden z tych elementów, które - choć niewielkie - odgrywają kluczową rolę w organizacji spotkań. Pomagają nie tylko w identyfikacji gości, ale również w budowaniu relacji, ułatwiając komunikację i networking. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego identyfikatory są tak istotne oraz jakie mają mieć wymiary i formę, by spełniały swoją funkcję.

Identyfikatory to inaczej plakietki konferencyjne, na których znajduje się godność gościa oraz funkcja, którą pełni na przedsięwzięciu.

Identyfikatory na konferencję jako ważny element

Zwykle goście mają je zawieszone na specjalnych smyczach lub przypięte są klipsami. Dowiedzieć się z nich można, czy osoba jest prelegentem, organizatorem, uczestnikiem, czy może członkiem obsługi. Niektórzy decydują się także umieścić na nich datę oraz miejsce odbywania się eventu. Identyfikatory pełnią ważną rolę podczas konferencji i innych spotkań biznesowych. Przede wszystkim, dzięki nim są Państwo w stanie zidentyfikować uczestników danego eventu, a to szczególnie pomocne, gdy przedsięwzięcie odbywa się w obiekcie, w którym znajdują się jeszcze inne grupy osób. Dodatkowo, identyfikatory konferencyjne ułatwiają nawiązywanie kontaktów i bardziej osobową komunikację między uczestnikami. Otóż pozwalają na rozpoznanie (i przypominają imiona) osób, co może być trudne podczas dużych zgromadzeń. Rozwiązanie to służy więc nawiązywaniu kontaktów oraz znacząco skraca dystans między uczestnikami. Plakietki na smyczy są świetnym ułatwieniem, a przy okazji też pamiątką dla gości.

Rola identyfikatorów na konferencji

Ułatwiają identyfikację uczestników – szczególnie podczas dużych wydarzeń, w których biorą udział setki osób.
Pomagają w nawiązywaniu kontaktów – imię i nazwisko „na widoku” skraca dystans i sprzyja rozpoczęciu rozmowy.
Zwiększają bezpieczeństwo – dzięki nim łatwiej kontrolować dostęp do sali konferencyjnej.
Podkreślają profesjonalizm organizatora – pokazują, że zadbał o każdy szczegół.
Mogą być pamiątką z wydarzenia – estetycznie wykonane plakietki chętnie zabierane są do domu.

Identyfikator na konferencje powinien mieć określony kształt i wymiar. Musi być przede wszystkim na tyle okazały, by nazwisko i imię było czytelne.

Jakie wymiary powinien mieć identyfikator?

Ważne jest także, by na plakietce nie znajdowało się zbyt dużo informacji - w innym wypadku trudno jest z pewnej odległości rozszyfrować to, co zostało napisane. Przyjęło się, że najlepszym wymiarem identyfikatorów jest format A6, czyli 105 x 148 mm. Najpopularniejszą formą zdecydowanie są plakietki na smyczy. Należy jednak pamiętać, by nie były one umiejscowione za nisko ani za wysoko. Długa smycz jest zupełnie niepraktyczna, gdyż informacja o godności gościa będzie możliwa do odczytania dopiero po schyleniu się.

Zbyt krótka smycz z kolei nie będzie wyglądała estetyczne - zwłaszcza u kobiet. Istnieje jeszcze opcja identyfikatorów z klipsem, które goście przymocowują do koszuli. Kwestią, która martwi wielu organizatorów, jest fakt, że identyfikatory zwykle robione są z plastiku. Nie jest to tworzywo przyjazne planecie i bardzo cieszy nas szerzenie świadomości w tym zakresie. Pytanie tylko, czy na rynku znajdują się wyłącznie identyfikatory z plastiku? Na szczęście nie. Otóż można także liczyć na ekologiczne identyfikatory z materiałów biodegradowalnych. Identyfikatory plastikowe to zdecydowanie przeżytek - warto więc postawić na ekologiczne rozwiązania.

Identyfikatory na konferencję to niezbędny element profesjonalnej organizacji wydarzenia. Pozwalają zadbać o porządek, zwiększają komfort uczestników i znacząco wspierają integrację oraz networking.

Zadbaj o to, by były:

czytelne
dopasowane do charakteru wydarzenia
funkcjonalne
przyjazne dla środowiska

Jeśli więc organizują Państwo konferencję, warto pamiętać o zamówieniu specjalnych identyfikatorów. Zdecydowanie ułatwiają one komunikację i budowanie relacji między uczestnikami, a przy tym są niezwykle praktyczne - w taki sposób uniknie się na sali obecności przypadkowych osób, które np. pomyliły pomieszczenia. Chcesz wyróżnić się na tle innych? Zainwestuj w indywidualny projekt graficzny plakietek - z brandingiem wydarzenia i estetycznym układem. To detal, który zostaje w pamięci.