25 08-2022

Delegacja zagraniczna - dieta, rozliczenie

Delegacja zagraniczna może się z początku wydawać świetną propozycją - zwłaszcza, gdy miejsce docelowe jest atrakcyjne. Niemniej jednak wszelkie formalności związane z wyjazdem potrafią skutecznie tę radość zamienić w niepokój i zdenerwowanie. Wszelkie druki, diety, limity, dokumenty - jak w tym wszystkim się połapać? No cóż - to wcale nie jest takie proste! Dlatego dziś, w tym artykule, wychodzimy naprzeciw wszelkim wątpliwościom i problemom związanym z delegacjami zagranicznymi.

Jak rozlicza się delegację zagraniczną?

Zanim przejdziemy do konkretnych porad, zachęcamy do zapoznania się z naszymi artykułami, z których dowiesz się nieco więcej o tym, czym jest podróż służbowa oraz delegacja krajowa. Wytłumaczyliśmy też, jakie są różnice, jeśli chodzi o delegacja a podróż służbowa. No dobrze, a teraz do sedna. Otóż w praktyce każdy pracodawca, który zdecydował się oddelegować któregoś ze swoich pracowników, musi się wywiązać w tym zakresie z określonych obowiązków. Przede wszystkim należy pamiętać, że rozliczenie delegacji powinno odpowiednio pokrywać koszty pracownika, które związane są z wyjazdem. Chodzi m.in. o dojazdy, diety, wyżywienie, ryczałty za noclegi czy wszelkie przejazdy.

Delegacja zagraniczna - dieta

Jeśli chodzi o delegacja zagraniczna - dieta, to za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje właśnie dieta w pełnej wysokości. Wartość ta uzależniona jest od państwa, do którego dany pracownik został oddelegowany. Nieco inaczej ma się kwestia dieta - delegacja zagraniczna za niepełną dobę podróży. W takiej sytuacji, jeśli mówimy o czasie do 8 godzin, to pracownikowi przysługuje 1/3 zagranicznej diety. Jeśli jest to od 8 do 12 godzin, to wówczas przysługuje mu 1/2 diety. W przypadku więcej niż 12 godzin pracownikowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Delegacja zagraniczna - rozliczenie

Musisz pamiętać, że bardzo ważne jest delegacja zagraniczna - rozliczenie. Chodzi o to, że zagraniczną delegację trzeba rozliczyć do 14 dni od momentu zakończenia konkretnej podróży służbowej. Osoba, która była oddelegowana, musi przedstawić wszystkie rachunki, które stanowią potwierdzenie kosztów poniesionych w trakcie delegacji. Warto dodać, że rozliczenia dokonać można zarówno w walucie krajowej, jak i obcej lub wymienialnej.

Limit hotelowy - delegacja zagraniczna

Jako że delegacja zagraniczna - stawki różnią się w zależności od kraju, to dość oczywiste jest, że istnieją również limity na noclegi w podróży służbowej, które także determinowane są docelowym miejscem, do którego się leci/jedzie. Przykładowo limit na nocleg - delegacja zagraniczna w zakresie podróży do Niemiec w tej chwili wynosi 150 euro, do Portugalii - 120 euro, a do Szwajcarii 200 CHF. By być na bieżąco z tymi wartościami, koniecznie sprawdź w wyszukiwarce: limit hotelowy - delegacja zagraniczna.

Delegacja zagraniczna a czas pracy

Skoro już mniej więcej wiesz, jak wyglądają diety - delegacja zagraniczna, to należy przejść dalej, do kwestii czasu pracy. Otóż koniecznie trzeba podkreślić, iż czas trwania podróży służbowej to nie tylko sam czas pobytu w konkretnej miejscowości, do której oddelegowany został pracownik. Zalicza się do tego także czas, w którym pracownik przemieszcza się. W przypadku podróży zagranicznej, kiedy mówimy o podróży lądowej, to jej czas liczy się od momentu przekroczenia polskiej granicy w drodze za granicę, aż do momentu przekroczenia polskiej granicy w drodze powrotnej do kraju. Jeśli chodzi o podróż lotniczą, to z kolei czas liczy się od momentu startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju aż do chwili, kiedy samolot w drodze powrotnej ląduje na pierwszym lotnisku w kraju.

Delegacja zagraniczna w weekend

Delegacja zagraniczna pracownika naprawdę potrafi wiązać się z wieloma znakami zapytania. Pracownicy często zastanawiają się, jak rozliczyć delegacje, które odbywają się w weekend. Otóż w praktyce za delegację w sobotę pracownik powinien otrzymać dodatkowy dzień wolnego. Kiedy z różnych względów jest to niemożliwe, to wówczas pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi dodatek do pensji w wysokości 50% wynagrodzenia. Bardzo podobnie ma się kwestia delegacji w niedzielę. W takiej sytuacji pracownik ma prawo otrzymać dzień wolnego w ciągu sześciu dni poprzedzających delegację albo zaraz po jej zakończeniu.

Delegacja zagraniczna - druk

W sieci znajdziesz różnorodne pomoce, które sprawią, iż wszelkie rozliczenia i formalności związane z delegacją zagraniczną nie będą aż tak straszne, jak się wydają. Polecamy m.in. narzędzia takie jak delegacja zagraniczna - kalkulator diet czy wszelkie delegacja zagraniczna - druk. W Internecie znajdziesz wzory wszystkich niezbędnych dokumentów, które musisz wypełnić przed, podczas lub po delegacji zagranicznej. Koniecznie wpisz w wyszukiwarkę: delegacja zagraniczna druk wzór.