Dlaczego dziś zapisujemy się na wydarzenia? Kolejna edycja CKF Connect!

Osoby odpowiedzialne za promocję eventów coraz rzadziej znajdują odpowiedzi w statystykach kampanii, a coraz częściej w tym, jak naprawdę myślą i podejmują decyzje ich odbiorcy. Jeszcze niedawno wystarczał sprawny mailing, dobrze zaprojektowany plakat i systematyczna obecność w social mediach, by zapełnić salę. Te narzędzia dziś już nie wystarczają.

Coraz więcej organizatorów dostrzega, że program czy nazwiska prelegentów przestały być głównym argumentem przekonującym do zapisu. Większe znaczenie zyskują czynniki trudniejsze do zmierzenia: emocje towarzyszące wydarzeniu, polecenia ze strony znajomych, wcześniejsze doświadczenia z podobnych spotkań oraz poczucie bycia częścią danej społeczności.

Właśnie wokół tych zjawisk zbudowana została siódma edycja CKF Connect - wydarzenie odbędzie się 14 września w Centrum Konferencyjnym Fabryczna w Krakowie.

Jak podkreśla Karolina Bednarz, pomysłodawczyni i koordynatorka CKF Connect, dotychczas rozmawiano głównie o tym, jak dobrze zorganizować wydarzenie, tymczasem tegoroczna edycja cofa się o krok wcześniej i pyta, co w ogóle skłania ludzi do decyzji o uczestnictwie. Organizatorce zależy mniej na samych narzędziach marketingowych, a bardziej na zrozumieniu mechanizmów, które stoją za wyborami odbiorców - bo to właśnie one, jej zdaniem, zmieniły się najbardziej.

Na program złożą się doświadczenia praktyków zajmujących się na co dzień komunikacją konferencji biznesowych, wydarzeń miejskich, kongresów, targów, projektów o zasięgu międzynarodowym, a także kampanii marek komercyjnych.

Uczestnicy spotkania poruszą między innymi następujące wątki:

• dlaczego budowanie społeczności zyskuje dziś na znaczeniu bardziej niż sama liczba uczestników,
• jaką funkcję pełnią autentyczność przekazu i treści tworzone przez samych uczestników (UGC),
• w jaki sposób ludzie faktycznie trafiają na informacje o wydarzeniach,
• jak zmienia się sposób podejmowania decyzji przez kolejne pokolenia odbiorców,
• z czego wynikają rosnące trudności z utrzymaniem uwagi widowni,
• oraz jakie potknięcia sprawiają, że nawet dobrze zaplanowana kampania nie przekłada się na realne zainteresowanie wydarzeniem.

Format spotkania oprze się na krótkich rozmowach eksperckich przeplatanych konkretnymi case studies. Poprowadzą je osoby na co dzień zajmujące się promocją wydarzeń o bardzo różnej skali – od inicjatyw lokalnych, przez projekty miejskie, po międzynarodowe kongresy i przedsięwzięcia korporacyjne.

Wśród zaproszonych prelegentek znajdą się między innymi:

• Dorota Wojtczak (Live Age),
• Małgorzata Sklorz (Grupa PTWP),
• Magda Olszewska (collab mates agency),
• Paulina Wasik (Hotel.Money / MPI Poland Chapter),
• Olga Stawicka-Iwanowska (MojeKonferencje.pl),
• Weronika Ladzińska (PromoTraffic),
• Anna Górska (Krakowskie Biuro Festiwalowe),
• Anka Przyłuska (DMC Poland / PinkiADHD),
• Barbara Wityńska-Słącz (Krakowski Park Technologiczny),
• Karolina Niementowska (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.).

Nowością tej edycji będzie pierwszy w historii CKF Connect F*ck-up Talk - rozmowa poświęcona kampaniom promocyjnym, które mimo starannego przygotowania nie osiągnęły zakładanych celów. Pomysł na tę sesję wynika z przekonania organizatorów, że wnioski płynące z porażek potrafią być równie cenne jak opowieści o sukcesach.

CKF Connect od samego początku funkcjonuje jako bezpłatny projekt networkingowo-edukacyjny skierowany do branży spotkań. Za organizację odpowiada CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna, a formuła wydarzenia opiera się na zderzeniu perspektyw ekspertów z różnych środowisk zamiast na jednokierunkowych prezentacjach.

Siódma edycja odbędzie się 14 września 2026 roku w Krakowie.

INFORMACJA PRASOWA