Warszawskie centrum miasta nie zwalnia tempa. Ulice są pełne ludzi, biurowce wypełniają się pracownikami, a kolejne spotkania biznesowe zaczynają się i kończą w rytmie stolicy. W samym środku tego ruchu, w kompleksie Varso Place, znajduje się Chmielna 73 – przestrzeń, w której konferencja może przybrać znacznie więcej niż jedną formę.
Na organizatorów czeka tu osiem sal o różnej wielkości i charakterze, a także zaplecze techniczne, gastronomiczne i studio audio-wideo. Lokalizacja w bezpośrednim sąsiedztwie Dworca Centralnego i Varso Tower sprawia, że na miejsce łatwo dotrzeć zarówno mieszkańcom Warszawy, jak i uczestnikom przyjeżdżającym z innych części Polski.
8 sal, 8 różnych możliwości organizacji wydarzenia
Chmielna 73 obejmuje osiem przestrzeni: Hall, Foyer, Trend House, Garage, Design Room, Strategy Room, University oraz Station. Ich wielkość i charakter pozwalają organizować zarówno wydarzenia dla większej liczby uczestników, jak i kameralne spotkania w mniejszym gronie.
Największą salą konferencyjną jest Hall o powierzchni 293 m², który może pomieścić do 210 osób. Miejsce to nadaje się na organizację większej konferencji, kongresu czy debaty. Mniejsze powierzchnie można natomiast wykorzystać podczas warsztatów, spotkań zarządu, sesji roboczych czy rozmów w węższym gronie.
Uzupełnieniem przestrzeni konferencyjnych jest Foyer o powierzchni 350 m². Może służyć podczas przerw kawowych, spotkań networkingowych czy dodatkowych aktywności towarzyszących wydarzeniu. Przy większych konferencjach daje też możliwość wyjścia poza główną salę i stworzenia uczestnikom miejsca do rozmów między kolejnymi punktami programu.
Układ Chmielnej 73 pozwala odejść od klasycznego modelu konferencji, w którym uczestnicy przez cały dzień pozostają w jednej sali. Poszczególne przestrzenie można wykorzystać przy różnych częściach programu: od głównych wystąpień po warsztaty czy mniejsze spotkania.
Technologia, która wychodzi poza salę konferencyjną
Jednym z ciekawszych elementów oferty Chmielnej 73 jest współpraca z Kuźniar Media. Obiekt dysponuje pełnowymiarowym studiem audio-wideo, które można wykorzystać na przykład przy transmisjach prowadzonych podczas wydarzenia lub do tworzenia własnych materiałów. W studiu powstają podcasty, nagrania wideo i transmisje online, a zaplecze pozwala także na ich późniejszą postprodukcję.
Daje to organizatorom dodatkową możliwość wykorzystania wydarzenia jako źródła treści. Fragmenty debat czy wystąpień mogą zostać zarejestrowane i opracowane z myślą o późniejszej publikacji, a podcast lub rozmowa z ekspertem może stać się osobnym materiałem przygotowanym przy okazji konferencji.
Techniczne zaplecze obejmuje również same sale. Dostępne są sceny do prezentacji i debat, duże ekrany, systemy audio-wideo oraz rozwiązania umożliwiające udział osób łączących się zdalnie. Przy wydarzeniach hybrydowych oznacza to możliwość jednoczesnego udziału publiczności na miejscu i uczestników znajdujących się poza Warszawą.
Restauracja, catering i noclegi
Chmielna 73 obejmuje również restaurację Mastermind, która zapewnia catering podczas wydarzeń, w tym śniadań, kolacji czy spotkań networkingowych. Na miejscu znajduje się również hotel NYX, co daje możliwość zakwaterowania prelegentów i uczestników bez konieczności organizowania dodatkowego transportu.
Dodatkowym elementem kompleksu jest taras widokowy na 21. piętrze Varso, który może być wykorzystany podczas kameralnych wydarzeń. Z kolei znajdujący się w Varso Tower taras Highline daje możliwość zakończenia spotkania w innej scenerii, z panoramą Warszawy w tle.
Chmielna 73 daje organizatorom sporo swobody w planowaniu wydarzenia, zarówno pod względem jego formuły, jak i wykorzystania dostępnych przestrzeni. Centralna lokalizacja w Varso Place ma tu dodatkowe znaczenie, szczególnie przy wydarzeniach z udziałem osób przyjeżdżających z Warszawy i innych części kraju.
Najnowsze wpisy
