Jak Skutecznie Prezentować Podczas Konferencji? Część III

Po wstępnych przygotowaniach i odpowiednim sprawdzeniu sali, w której będziemy prezentować, można przejść do szczegółowego planowania naszego wystąpienia. Składa się ono z trzech głównych części: [caption id="attachment_849" align="aligncenter" width="222" caption="hiox.org"][/caption] Wstęp - Po pierwsze należy powiedzieć o czym będzie prezentacja i jaki jest jej główny cel. Dobrze jest wzbudzić w widowni pozytywne oczekiwania, powiedzieć, że informacje zawarte w prezentacji na pewno ich zaciekawią. Powinniśmy też powiedzieć coś o sobie i o doświadczeniu, które posiadamy. Nie robimy tego aby się pochwalić, ale żeby osoby z widowni mogły lepiej się z nami identyfikować. Najlepiej kiedy przekaz zawarty w wystąpieniu pochodzi z naszych osobistych doświadczeń. Wtedy prezentacja nabiera ciekawego, personalnego klimatu, takiego, który wzbudza zainteresowanie i zaufanie wśród osób przed nami. Podczas pierwszych minut prezentacji poziom uwagi słuchaczy jest największy, dlatego powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na wstęp. Rozwinięcie - Teraz, po kolei prezentujemy pomysły, które chcemy przekazać naszym słuchaczom. Podczas tej części prezentacji poziom uwagi odbiorców zazwyczaj drastycznie spada. Aby tego uniknąć należy podzielić prezentację na kilka mniejszych części. Po zakończeniu każdej części wyciągamy częściowe wnioski. Dzięki temu podtrzymamy poziom uwagi. Aby zachować dynamikę, należy dosyć szybko przechodzić do kolejnych slajdów. Optymalnie jest prezentować jeden slajd na minutę. Zakończenie - Na końcu przychodzi czas na podsumowanie. Powinniśmy jeszcze raz podkreślić najważniejsze wiadomości, które mają być zapamiętane przez osoby z widowni. Zakończenie musi być dokładnie zaplanowane. Musi być na tyle efektowne, aby ostatecznie utrwaliło główną wiadomość, którą chcemy przekazać słuchaczom.