19 01-2021

Bezpieczeństwo podczas szkolenia i konferencji

Poprzedni, 2020 rok, wiele zmienił w kontekście organizacji konferencji i innych spotkań biznesowych. Dotychczas, gdy klienci poszukiwali odpowiedniego miejsca na event, zwracali uwagę m.in. na lokalizację, wyposażenie, standard obiektu czy oferowane przez niego usługi dodatkowe. Dziś nadrzędną kwestią staje się bezpieczeństwo. W artykule tym wskażemy kilka sposobów na zapewnienie gościom odpowiednich, bezpiecznych warunków pracy.


Bądźmy odpowiedzialni

Nie ma co ukrywać - to od wdrożonych przez obiekty działań w dużej mierze zależeć może zdrowie uczestników konferencji. Muszą o tym pamiętać zarówno właściciele obiektów, organizatorzy przedsięwzięć, jak i sami goście. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji, polecamy więc Państwu dowiedzieć się, jak w konkretnym obiekcie wygląda kwestia bezpieczeństwa. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze sposoby dezynfekcji i inne formy dbania o wspólne zdrowie.

Podstawy bezpieczeństwa

Zarówno w życiu codziennym, jak i w przypadku bezpiecznych konferencji, nie można pominąć podstawowych kwestii. Są to: odpowiedni dystans między uczestnikami, częste mycie i dezynfekcja dłoni oraz prawidłowe noszenie maseczek lub przyłbic. Dodatkowo, często pojawiają się stanowiska z obowiązkowym pomiarem temperatury. Właściciele obiektów muszą także pamiętać o regularnym wietrzeniu pomieszczeń oraz o dezynfekcji mebli, sprzętów oraz systemów, takich jak chociażby klimatyzacja. Wszystkie te czynności powinny być wykonywane z ogromną starannością, co znacząco wpłynie na pozbycie się większości bakterii i wszelkich nieczystości.



Skuteczna dezynfekcja

Należy pamiętać o tym, że sposobów dezynfekcji jest wiele - wynikają one m.in. z obowiązujących przepisów epidemicznych. W grę wchodzą m.in. tradycyjne rozpylacze, żele czy środki w postaci aerozolu, nieco bardziej zaawansowane zamgławiacze oraz ozonatory powietrza. Każda z tych metod posiada zalety i wady - warto więc, by właściciele obiektów dobrali do swoich pomieszczeń tę najbardziej odpowiednią.



A co z przerwami kawowymi?

Jak powszechnie wiadomo, ważną kwestią podczas konferencji są przerwy kawowe oraz catering. Ale jak ta potrzeba ma się do zachowania bezpieczeństwa? Zdrowy rozsądek podpowiada, że wszystko można pogodzić. Catering powinien być serwowany przez obsługę obiektu zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Pozwoli to uniknąć masowego przemieszczania się i tworzenia kolejek. Oczywiste powinno być także każdorazowe, dokładne wyparzanie naczyń i sztućców.


Nowa, bezpieczna rzeczywistość branży MICE

Wdrożenie wyżej wymienionych rozwiązań z pewnością wpłynie na bezpieczeństwo wszystkich uczestników spotkań biznesowych. Odnalezienie się w tej nowej rzeczywistości eventów z pewnością nastąpi szybko i - w miarę możliwości - naturalnie. Wszystko przecież z myślą o zdrowiu oraz powrocie do intensywnej pracy. I choć w nieco innych warunkach, to wierzymy, że na tyle skutecznych, by zdobywać kolejne sukcesy firmowe, a przy tym dbać o siebie i współpracowników.