30 03-2023

Afterparty po konferencji - wszystko, co musisz wiedzieć!

Organizujesz konferencję, ale nie wiesz, jakie atrakcje zapewnić uczestnikom? Koniecznie przemyśl więc kwestię integracji i miłego spędzenia czasu po wielogodzinnych spotkaniach biznesowych, proponując afterparty. Jest to świetny pomysł na zwieńczenie wymagających spotkań oraz odpowiednia okazja do przedłużenia wydarzenia w nieco luźniejszej formie.

Jednocześnie jednak musisz wiedzieć, że organizacja afterparty po konferencji nie jest żadnym obowiązkiem. To głównie od Ciebie zależy, czy zechcesz zapewnić uczestnikom wydarzenia przestrzeń do wspólnej zabawy. By ułatwić Ci tę decyzję, napisaliśmy nieco więcej o tym, jak podejść do organizacji afterparty. Zostań z nami i dowiedz się, jak w praktyce wygląda przygotowanie takiego przedsięwzięcia!

Jak zorganizować aftertparty?

Organizacja afterparty jest całkiem podobna do organizacji konferencji lub innej imprezy. Kluczem jest więc znalezienie odpowiedniej przestrzeni - najlepiej w obiekcie, w którym odbywa się oficjalna część lub w jakiejś niedużej odległości od niego. Sala na afterparty powinna być dostosowana do liczby uczestników oraz zaaranżowana w taki sposób, aby sprzyjać dobrej zabawie.

Dodatkowo przemyśl też temat przewodni afterparty oraz kwestię wyżywienia, a także oprawy technicznej, wizualnej i muzycznej. Kolejnym obowiązkiem organizatora jest powiadomienie uczestników konferencji o afterparty z odpowiednim wyprzedzeniem. Goście muszą mieć czas na to, aby przygotować specjalne kreacje.

Afterparty po konferencji

Afterparty po konferencji organizuje się głównie z tego względu, aby dobrze się bawić, poznawać nowych ludzi oraz budować networking. Dodatkowo to idealna okazja o tego, aby spędzić czas z gośćmi konferencyjnymi w nieco innym stylu, mniej formalnie i oficjalnie. Afterparty to jednocześnie odpowiedni czas na budowanie swojej osobistej marki. Chodzi bowiem o to, że tak naprawdę to właśnie w kuluarach często istnieje najlepsza szansa na to, aby zrobić na gościach i kontrahentach dodatkowe wrażenie.

Tak naprawdę to właśnie przy organizacji afterparty można się wykazać pokładami kreatywności, które nie zawsze możliwe są do pokazania podczas konferencji i szkoleń. Afterparty po konferencji sprzyjają jednocześnie wymianie inspiracji i ciekawych historii. W praktyce może się więc okazać, że tego typu spotkanie będzie dla uczestników niesamowitą przestrzenią do zdobycia nowych kontaktów, innowacyjnych pomysłów oraz podzielenia się branżowymi ciekawostkami.

Afterparty - pomysły

Afterparty to zazwyczaj impreza taneczna (nierzadko do białego rana!), podczas której nie brakuje prawdziwych hitów muzycznych, dobrego jedzenia oraz kolorowych drinków. Jak już wcześniej jednak wspominaliśmy, tego typu przedsięwzięcie daje duże pole do popisu dla organizatorów, którzy mogą się wykazać kreatywnością.

Idąc tym tropem, warto przygotować dla gości różnorodne atrakcje, takie jak np. pokaz iluzji, warsztaty kulinarne czy degustacje whisky oraz cygar. Dużą popularnością cieszą się także występy z muzyką na żywo, będące przedsmakiem dla całonocnej imprezy tanecznej. Ponadto polecamy też przemyśleć kwestię organizacji imprezy tematycznej, np. z motywem filmowym, zawodowym lub nawiązującym do konkretnej dekady.