Raport - Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce 2025/2026

Poniższy raport przedstawia wnioski płynące z corocznego badania obiektów posiadających sale konferencyjne i szkoleniowe w Polsce. Celem badania jest analiza rynku obiektów konferencyjnych w minionym 2025 roku oraz prognoza kierunku rozwoju tego sektora gospodarki w 2026 roku.

Analizowane są między innymi przychody obiektów, najskuteczniejsze kanały promocji, czy liczba zorganizowanych wydarzeń w roku ubiegłym. Dane zawarte w raporcie pozwalają spojrzeć na rynek MICE z szerszej perspektywy całego kraju oraz przyczyniają się do podejmowania dobrych decyzji biznesowych.

Badanie zostało przeprowadzone w listopadzie i grudniu 2025 roku za pomocą anonimowej ankiety internetowej. Swoimi danymi podzieliło się 114 obiektów szkoleniowo - konferencyjnych w Polsce.

CHARAKTERYSTYKA OBIEKTÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W BADANIU

Obiekty, które podzieliły się swoimi danymi pochodzą głównie z województw: mazowieckiego (20,35%), małopolskiego (16,81%) oraz dolnośląskiego (15,93%). Łącznie odpowiadają za 53,09% respondentów. W związku z powyższym informacje podane przez obiekty zlokalizowane w tych trzech województwach będą miały znaczący wpływ na całokształt wyników badania.

Wykres 1: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Najliczniejszą grupę stanowili reprezentanci obiektów zlokalizowanych w miastach powyżej 500 000 mieszkańców (43,24%) oraz w miejscowościach poniżej 10 000 mieszkańców (27,03%).

Wykres 2: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Najwięcej odpowiedzi udzieliły osoby pracujące w obiektach znajdujących się w centrum miasta (47,75%) lub na jego obrzeżach (19,82%). 

Wykres 3: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Ze względu na kategoryzację najczęściej respondenci pochodzili z hoteli czterogwiazdkowych (28,83%) oraz obiektów określonych jako inny (20,72%). Wśród badanych nie było ani jednego reprezentanta obiektu skategoryzowanego jako pensjonat czy zajazd.

Wykres 4: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Badane obiekty średnio posiadały 8 sal szkoleniowo-konferencyjnych, a maksymalna pojemność największej sali wynosiła średnio 300 osób.  70% respondentów deklaruje, że reprezentowane przez nich obiekty nie należą do żadnej sieci hotelowej. 

LICZBA KONFERENCJI I SZKOLEŃ ZORGANIZOWANYCH W 2025 ROKU

43,64% ankietowanych deklaruje, iż w ich obiektach zorganizowano ponad 70 szkoleń w ciągu 2025 roku. 33,03% badanych twierdzi, że w tym samym okresie gościło w swoich obiektach ponad 70 konferencji. Są to bardzo zbliżone wyniki w porównaniu do 2024 roku, gdzie taką samą odpowiedź udzieliło odpowiednio 46,15% i 32,48% respondentów. Na potrzeby badania definiujemy szkolenie jako wydarzenie do 40 osób, a konferencję na ponad 40 uczestników. 

Wszyscy ankietowani stwierdzili, że zorganizowali co najmniej jedno szkolenie w 2025 roku. Natomiast 3,67% respondentów stwierdziło, że nie zorganizowało ani jednej konferencji w 2025 roku. 

Wykres 5: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Wykres 6: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

BRANŻE NAJCZĘŚCIEJ ORGANIZUJĄCE WYDARZENIA W OBIEKTACH

W 2025 roku firmy najczęściej organizujące wydarzenia pochodziły z branż: medycyna i farmacja (55,45%); usługi finansowe (47,27%) oraz handel (43,64%). W porównaniu do 2024 roku nastąpiła zmiana, gdzie najczęściej deklarowano branże: medycyna i farmacja (53,85%); handel (52,99%); edukacja/nauka (35,90%). 

Wykres 7: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

ŚREDNI PRZYCHÓD NETTO Z ORGANIZACJI SZKOLEŃ I KONFERENCJI

Najczęściej wskazywano, iż średni przychód netto z organizacji szkolenia wynosi ponad 8 tys. zł netto (39,22%), a w przypadku konferencji mieści się w przedziale 20 - 40 tys. zł netto (28,42%). W przypadku konferencji nastąpiła zmiana w porównaniu do roku 2024, gdzie najczęściej deklarowano przychód netto powyżej 40 tys. zł (42,73%). 

Wykres 8: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Wykres 9: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

PROMOCJA OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH W INTERNECIE

Zdecydowanie najpopularniejszym działaniem promocyjnym zaplecza szkoleniowo-konferencyjnego w 2025 roku były profile na płatnych serwisach konferencyjnych (np. SaleBiznesowe.pl). Z takiej usługi skorzystało, aż 86,73% respondentów. Jest to wzrost zainteresowania tą formą promocji o 6,73% w stosunku do 2024 roku. Znaczący wzrost zanotowały kampanie marketingowe w Google Ads. W 2025 roku korzystało z tego systemu 47,96% respondentów w porównaniu do 31,82% w roku 2024. Prawdopodobnie ma to związek ze spadkiem ruchu organicznego pochodzącego z  wyszukiwarki Google, który spowodowany jest dynamicznym rozwojem Google AI Overviews (AIO).  

Wykres 10: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

PROMOCJA OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH POZA INTERNETEM

Tak jak w latach ubiegłych, ankietowani wskazywali aktywną sprzedaż bezpośrednią (67,71%) oraz rekomendacje (66,67%) jako najskuteczniejsze działania promocyjne w 2025 roku poza internetem. Trzecim najskuteczniejszym działaniem wskazano pośredników (36,46%).

RANKING SERWISÓW KONFERENCYJNYCH W 2025 ROKU

Wykres 11: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

PLANY, WYZWANIA, POPYT W 2026 ROKU

W 2026 roku 48,96% respondentów deklaruje, iż nie będzie inwestować w rozwój zaplecza szkoleniowo-konferencyjnego. Natomiast 31,25% badanych twierdzi, że zmodernizuje dotychczasowe sale szkoleniowo-konferencyjne w obiekcie. 

Za największe wyzwanie w 2026 roku ankietowani uważają wzrost konkurencji (51,04%). Jest to znacząca zmiana w porównaniu do wyzwań przewidywanych na 2025 rok. Obawiano się wówczas najbardziej wzrostu kosztów energii (56,36%). Być może rynek “zaakceptował” wyższe ceny energii i doświadcza obecnie większej rywalizacji pomiędzy obiektami szkoleniowo-konferencyjnymi. Wzrósł poziom obaw dotyczący niestabilnej sytuacji za wschodnią granicą Polski. W zeszłym roku obawiało się tego 7,27% respondentów, a w obecnym 18,75%. 

Wykres 12: Hotel Management; nr 1 (28) Styczeń - Luty 2026

Patrząc w przyszłość, aż 62,24% badanych uważa, że popyt na organizację konferencji i szkoleń pozostanie w 2026 roku na takim samym poziomie jak w 2025 roku. 17,35% jest zdania, że lekko wzrośnie, a 16,33%, że lekko spadnie. Żaden z respondentów nie stwierdził, że obawia się mocnego, znaczącego spadku popytu na szkolenia i konferencje. 

PODSUMOWANIE 

W badaniu najliczniejsza grupa respondentów pochodziła z trzech województw: mazowieckiego, małopolskiego oraz dolnośląskiego. Łącznie odpowiadają za 53,09% ankietowanych. Dane pochodzące od obiektów zlokalizowanych w powyższych województwach mają znaczący wpływ na końcowe wnioski płynące z badania. Może zdarzyć się, że obiekty mieszczące się w innych województwach będą miały zupełnie inne doświadczenia. 

Najczęściej odpowiedzi udzielały obiekt zlokalizowane w miastach powyżej 500 000 mieszkańców oraz w miejscowościach poniżej 10 000 mieszkańców. Sumarycznie odpowiadają za 70.27% wszystkich odpowiedzi. Są to głównie hotele czterogwiazdkowe oraz obiekty określone jako inny. Posiadały średnio 8 sal szkoleniowo-konferencyjnych, a maksymalna pojemność największej z nich wynosiła średnio 300 osób. 

Prawie połowa ankietowanych deklarowała zorganizowanie ponad 70 szkoleń w ciągu 2025 roku, a jedna trzecia ponad 70 konferencji w tym samym okresie. Najczęściej przychód z organizacji pojedynczego szkolenia wyniósł ponad 8 000 zł netto, a w przypadku konferencji znalazł się w przedziale 20 000 - 40 000 zł netto. 

Tak samo jak w roku ubiegłym, za najpopularniejsze internetowe działania marketingowe dotyczące oferty zaplecza szkoleniowo-konferencyjnego uznano kampanie na płatnych serwisach konferencyjnych (np. SaleBiznesowe.pl). Prawie 90% respondentów korzystało z takiej usługi. Natomiast jako najskuteczniejsze działania promocyjne poza Internetem wskazano aktywną sprzedaż bezpośrednią oraz rekomendacje. 

Prawie połowa badanych deklaruje, że nie będzie inwestować w rozwój zaplecza szkoleniowo-konferencyjnego w 2026 roku. Za największe wyzwanie uważa się wzrost konkurencji. Prawie dwie trzecie respondentów twierdzi, iż popyt na szkolenia i konferencje w 2026 roku utrzyma się na takim samym poziomie co w roku ubiegłym.

Dziękujemy za współtworzenie raportu wszystkim zaangażowanym. Mamy nadzieję, że raport pomoże każdemu uczestnikowi sektora MICE w lepszym zrozumieniu tego rynku oraz przyczyni się do podejmowania dobrych decyzji biznesowych.  

Autor: Dariusz Ogrodnik

Raport można także przeczytać w interaktywnej wersji elektronicznejn tutaj: https://www.flipsnack.com/czasopismahoreca/hotel-management_1_2026-flip