Markowy hotel na konferencje - Ibis Styles Warszawa West

Ibis Styles Warszawa West to hotel, który nie udaje butikowej kameralności ani miejskiego high-endu. Jego siłą jest funkcjonalność, dobra komunikacja i zaplecze skrojone pod wydarzenia firmowe do 200 osób. Od momentu dołączenia do Grupy Accor w 2018 roku działa według sprawdzonego modelu: sprawna obsługa, czytelny standard, infrastruktura gotowa na intensywny kalendarz spotkań.

Obiekt znajduje się przy węźle autostradowym Warszawa Zachód, bezpośrednio przy trasie S8. W praktyce oznacza to możliwość ominięcia śródmiejskich korków i szybki wjazd z różnych kierunków Polski. Dojazd z Lotniska Chopina zajmuje około 15 minut, co przy wydarzeniach z udziałem gości przylatujących z innych miast i krajów realnie skraca logistykę.

Przestrzeń eventowa Warszawa

Centrum konferencyjne Ibis Styles Warszawa West obejmuje sześć klimatyzowanych sal. Łącznie przestrzeń pozwala na organizację wydarzeń do 200 uczestników. To segment średnich konferencji, szkoleń, spotkań sprzedażowych czy premier produktowych.

Każda sala wyposażona jest w rzutnik, ekran, flipchart z kompletem materiałów, nagłośnienie z mikrofonami na życzenie oraz szybki internet bezprzewodowy. Standard obejmuje również rolety zaciemniające, klimatyzację i zaplecze sanitarne zgodne z obowiązującymi normami. 

Dwie sale - Alfa i Beta - można łączyć dzięki systemowi ścian dźwiękoszczelnych. Pozwala to zmieniać układ w zależności od scenariusza wydarzenia: od jednego większego spotkania plenarnego po równoległe sesje warsztatowe. Przy salach znajdują się obszerne aneksy kawowe. W praktyce sprawdzają się nie tylko podczas przerw, ale też jako przestrzeń wystawiennicza przy mniejszych targach czy prezentacjach stoisk partnerskich.

Na mniejsze formaty przewidziano dwie kameralne sale, wykorzystywane przy rekrutacjach, spotkaniach zarządu czy pracy projektowej. To osobne, wyciszone pomieszczenia, które pozwalają prowadzić rozmowy bez zakłóceń z części konferencyjnej.

Baza noclegowa

Hotel dysponuje 100 pokojami. Wnętrza utrzymane są w stylistyce nawiązującej do skydivingu - motyw przewodni jest widoczny, ale nie dominuje funkcji użytkowej. Pokoje zaprojektowano z myślą o gościach biznesowych, którzy potrzebują wygodnego miejsca do pracy i regeneracji.

Łóżka typu „Sweet Bed” to element charakterystyczny dla marki ibis Styles. Standard obejmuje bezpłatny internet, biurko do pracy i prywatną łazienkę. Przy eventach kilkudniowych liczba pokoi pozwala na zakwaterowanie większości uczestników w jednym miejscu, bez konieczności rozpraszania grupy po kilku obiektach. Śniadania serwowane są w formie bufetu. 

Restauracja i obsługa gastronomiczna

Hotelowa restauracja pełni podwójną funkcję - obsługuje gości indywidualnych i zapewnia zaplecze cateringowe dla wydarzeń. Menu opiera się na daniach kuchni międzynarodowej z uwzględnieniem klasycznych pozycji, które dobrze sprawdzają się przy grupach biznesowych.

Przerwy kawowe organizowane są w dedykowanych aneksach przy salach konferencyjnych. Przy większych wydarzeniach możliwa jest obsługa lunchowa i kolacyjna dla całej grupy. Restauracja bywa także wykorzystywana jako przestrzeń do mniej formalnych spotkań po zakończeniu części merytorycznej.

Relaks i integracja po godzinach

Na terenie obiektu działa Centrum Odnowy Biologicznej. Goście hotelowi mogą bezpłatnie korzystać z siłowni, sauny fińskiej, łaźni parowej, kabiny infrared, jacuzzi oraz zimnej beczki. Dostępne jest również solarium. To zaplecze, które przy konferencjach dwudniowych i dłuższych realnie wpływa na komfort uczestników.

W kontekście integracji warto wspomnieć o sąsiedztwie Flyspotu. Tunel aerodynamiczny bywa naturalnym uzupełnieniem programu eventowego i pozwala przenieść aktywność poza hotel bez konieczności organizowania dalekiego transportu.