Airport Hotel Okęcie - zaplecze konferencyjne w centrum ruchu

Bliskość Lotniska Chopina od lat definiuje charakter Airport Hotel Okęcie. To obiekt, który naturalnie wpisuje się w rytm międzynarodowego biznesu - szybkie przyloty, sprawna logistyka i wydarzenia wymagające precyzyjnej organizacji. Już od wejścia uwagę zwracają wnętrza inspirowane historią lotnictwa, zaprojektowane w nowoczesnym, uporządkowanym stylu.

Położenie w bezpośrednim sąsiedztwie lotniska im. Fryderyka Chopina to realna przewaga organizacyjna. Hotel zapewnia wygodny dojazd zarówno dla gości przylatujących z zagranicy, jak i uczestników wydarzeń przyjeżdżających z innych części kraju. Lokalizacja skraca czas transferów, ułatwia planowanie harmonogramu i zwiększa frekwencję podczas wydarzeń o międzynarodowym charakterze.

Sale konferencyjne i przestrzenie eventowe

Centrum konferencyjno-eventowe Airport Hotel Okęcie obejmuje 17 nowoczesnych sal o łącznej powierzchni 2200 metrów kwadratowych, co pozwala na realizację wydarzeń o bardzo zróżnicowanej skali. Największa z nich - sala Galaxy - umożliwia organizację bankietu dla 360 osób, a w ustawieniu teatralnym, z wykorzystaniem foyer, pomieści ponad 800 uczestników.

Zastosowanie modułowego systemu ścian daje organizatorom swobodę w aranżacji przestrzeni i dostosowaniu jej do formatu spotkania. Dla kameralnych spotkań zarządczych przygotowano ekskluzywne sale biznesowe na VII i IX piętrze, z widokiem na lotnisko oraz panoramę Warszawy.

Każda sala konferencyjna została wyposażona w nowoczesne rozwiązania techniczne, obejmujące m.in. bezprzewodowe mikrofony, projektory multimedialne z ekranami, profesjonalne nagłośnienie, telewizory LCD oraz zaplecze komputerowe. Dostęp do światła dziennego, przy jednoczesnej możliwości pełnego zaciemnienia, pozwala dostosować warunki do charakteru prezentacji.

Istotnym elementem oferty jest profesjonalne studio nagraniowe, umożliwiające realizację konferencji online i hybrydowych. Hotel zapewnia stabilną transmisję wydarzeń nawet dla kilku tysięcy uczestników jednocześnie, a także pełną obsługę techniczną i koordynację produkcji. To rozwiązanie szczególnie cenione przy międzynarodowych spotkaniach, szkoleniach i premierach produktowych.

Noclegi dla uczestników wydarzeń

Airport Hotel Okęcie oferuje 263 pokoje, w tym 227 pokoi dwuosobowych, 23 jednoosobowe oraz 13 apartamentów. Struktura bazy noclegowej została zaprojektowana z myślą o gościach biznesowych i uczestnikach konferencji kilkudniowych.

Pokoje Comfort, Superior i Business różnią się standardem, zachowując spójny, funkcjonalny charakter. Goście mogą liczyć m.in. na szybki Internet bezprzewodowy, klimatyzację, zestawy do parzenia kawy i herbaty oraz przestrzeń do pracy. Designerskie apartamenty oferują dodatkową prywatność, dostęp do sauny oraz rozwiązania sprzyjające dłuższym pobytom.

Gastronomia dopasowana do formatu eventu

Rozbudowana baza gastronomiczna pozwala elastycznie zaplanować catering konferencyjny, bankiety i spotkania networkingowe. Restauracja Mirage obsługuje śniadania, lunche oraz przerwy kawowe, oferując kuchnię międzynarodową dostosowaną do dynamiki wydarzeń biznesowych.

Restauracja Polska to propozycja dla organizatorów, którzy chcą wprowadzić lokalny akcent do programu wydarzenia – od kolacji firmowych po spotkania z zagranicznymi delegacjami. Uzupełnieniem oferty jest Aviator Bar & Lounge na X piętrze, często wybierany na wieczorne integracje, oraz Czekolada Café, wykorzystywana zarówno jako przestrzeń spotkań, jak i zaplecze przerw kawowych.

Strefa relaksu i aktywności

Uczestnicy konferencji i goście hotelowi mają do dyspozycji Centrum Wellness z saunami, jacuzzi, strefą wypoczynku oraz ofertą masaży i zabiegów pielęgnacyjnych. To przestrzeń szczególnie ceniona podczas kilkudniowych wydarzeń, wymagających regeneracji po intensywnym programie.

Hotelowe Centrum Fitness o powierzchni 150 metrów kwadratowych umożliwia utrzymanie codziennej rutyny treningowej, również przy wsparciu trenera personalnego.

Airport Hotel Okęcie odpowiada na potrzeby organizatorów, którzy oczekują przewidywalności, skali i sprawnej realizacji. Rozbudowane centrum konferencyjne, zaplecze do wydarzeń hybrydowych, duża baza noclegowa oraz doświadczenie operacyjne tworzą spójne środowisko do organizacji konferencji, kongresów i spotkań korporacyjnych w Warszawie.