20 05-2019

Imprezy integracyjne - fakty i mity

Luksusowy hotel, atrakcyjny turystycznie region i ciekawe sposoby spędzania czasu. Imprezy integracyjne są najbardziej popularną formą budowania relacji pomiędzy pracownikami. Pozwalają lepiej się poznać, odpocząć od codziennych obowiązków oraz pogłębić więzi.

Mimo niepodważalnych zalet wyjazdy integracyjne wciąż cieszą się złą sławą. Dlaczego tak się dzieje? Przede wszystkim przez mity, które narosły wokół firmowych wyjazdów. Często kojarzą się one z kilkudniowymi imprezami suto zakrapianymi alkoholem. A przecież wcale nie musi tak być!

Imprezy integracyjne - między oczekiwaniami a rzeczywistością

Imprezy integracyjne są najpopularniejszą formą budowania relacji pomiędzy pracownikami już nie od dziś. Jeszcze kilkanaście lat temu ograniczano się do rodzinnych pikników w plenerze, dziś natomiast pracodawcy coraz częściej decydują się na zorganizowanie zagranicznego wyjazdu pełnego atrakcji, nierzadko w eleganckich hotelach z dostępem do SPA, sal konferencyjnych i rozbudowanej infrastruktury eventowej.

Dlaczego? Bo dobrze zaplanowany wyjazd to nie tylko okazja do integracji, ale też inwestycja w kulturę organizacyjną. Czy jest czego się obawiać? Poznaj najczęstsze fakty i mity dotyczące imprez integracyjnych i sprawdź, jak wygląda to w praktyce.

1. Celem imprez integracyjnych jest stworzenie zgranego zespołu

FAKT

Z założenia spotkania pracownicze lub wyjazdy integracyjne organizowane są po to, by zadbać o relacje pomiędzy pracownikami. Zgrany zespół pracuje bardziej efektywnie, a to głównie na tym zależy pracodawcy. Wspólne spędzanie czasu na neutralnym gruncie pomaga usprawnić komunikację pomiędzy działami, które na co dzień nie spędzają ze sobą zbyt wiele czasu. Dzięki temu zmniejsza się prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów, poprawia się atmosfera, a także wzrasta zaufanie w zespole.

Coraz więcej firm łączy integrację z rozwojem – organizując szkolenia wyjazdowe, warsztaty kompetencyjne czy wspólne sesje strategiczne, które pozwalają nie tylko się zbliżyć, ale też pracować nad konkretnymi celami.

2. Na imprezach integracyjnych najczęściej dochodzi do zdrady

MIT

Wśród najpopularniejszych mitów dotyczących imprez integracyjnych znajduje się ten, który mówi o zdradzie z kolegą lub koleżanką z pracy. Bardzo często słyszy się o tym, że wyjazdy integracyjne sprzyjają romansom. Czy tak jest w rzeczywistości? Niekoniecznie. Celem wyjazdów integracyjnych jest przede wszystkim budowa zdrowych relacji pomiędzy pracownikami.

Zwykle organizatorzy szczegółowo planują aktywności, w których uczestnicy biorą udział — są to gry i zabawy integracyjne, aktywności outdoorowe czy po prostu wspólne zwiedzanie miasta. Luksusowy hotel cztero- czy pięciogwiazdkowy to tylko dodatek. Warto też pamiętać, że wyjazd firmowy to nie wakacje — uczestnicy są nadal w przestrzeni zawodowej i są obserwowani m.in. przez przełożonych.

3. Pracownicy zapraszani są z osobami towarzyszącymi

FAKT — CZĘŚCIOWO

Ze złej sławy kilkudniowych wyjazdów integracyjnych zdają sobie sprawę także pracodawcy. Coraz częściej rezygnują oni z ekskluzywnych wycieczek nad morze lub w góry na rzecz jednodniowego spotkania. W tym celu organizują zabawę taneczną, na którą pracownik może przyjść z osobą towarzyszącą, lub piknik na świeżym powietrzu.

Takie rozwiązania pozwalają uniknąć nieporozumień i mają też wiele plusów – pracownicy integrują się nie tylko w roli współpracowników, ale też jako osoby prywatne, często z całymi rodzinami. Dla wielu to ważny sygnał, że firma docenia również ich życie poza pracą.

4. Każda impreza integracyjna jest suto zakrapiana alkoholem

MIT

To oczywiście nieprawda! Faktem jest, że alkohol może pojawić się na firmowym spotkaniu, ale w rozsądnych ilościach. Imprezy integracyjne odbywają się zazwyczaj z udziałem przełożonych, w oczach których każdy chce wypaść jak najlepiej. Atmosfera jest swobodniejsza niż w biurze, ale nadal obowiązują pewne normy. Nikt nie chce w jeden wieczór zniszczyć dobrej opinii, na którą pracował latami.

Co więcej, wiele firm wybiera alternatywy – np. wyjazdy tematyczne (np. joga, survival, off-road), gdzie nie ma przestrzeni na alkohol, za to jest miejsce na współpracę, komunikację i zabawę.

5. Mity na temat wyjazdów integracyjnych rozpowszechniają osoby, które nigdy na nich nie były

FAKT

Bardzo często zdarza się tak, że największe plotki dotyczące imprez integracyjnych rozpowszechniają osoby, które nigdy nie brały w nich udziału. Nie warto w nie wierzyć, ponieważ mają niewiele wspólnego z rzeczywistością. Zwykle negatywne opinie tworzone są na podstawie plotek, stereotypów lub w oparciu o pojedyncze incydenty. Tymczasem dobrze zorganizowana impreza firmowa może być jedną z lepszych rzeczy, jaka spotka zespół w danym roku.

Dlaczego warto zorganizować imprezę integracyjną?

Nie warto wierzyć mitom. Fakty są takie, że imprezy integracyjne — niezależnie od tego, czy jednodniowe, czy kilkudniowe — to świetny sposób na miłe spędzenie czasu, a także okazja do tego, by lepiej poznać ludzi, z którymi przebywamy większość dnia.

To także sposób na wzmocnienie zaangażowania, wzrost lojalności wobec firmy oraz okazja do pokazania pracownikom, że są dla organizacji ważni. Wspólne przeżycia – od zabaw terenowych po rozmowy przy kolacji – zostają na długo i potrafią zmienić atmosferę w pracy na lepsze.